Reduzir custos logísticos é um desafio diário para quem trabalha com importação. Entre taxas, operações e imprevistos, o valor final de um único processo pode comprometer boa parte do lucro de uma empresa. Por isso, buscar alternativas para otimizar cada etapa e minimizar despesas é algo que precisa estar no radar de qualquer profissional da área.
Neste texto, vamos explorar quais são os principais custos logísticos de uma importação, explicar como eles funcionam e, principalmente, compartilhar dicas para auxiliar essa redução com estratégia e eficiência.
O que são custos logísticos na importação?
Custos logísticos na importação são todas as despesas envolvidas no processo de trazer um produto do exterior até seu destino final no Brasil. Além disso, é incluso desde o frete internacional até o transporte interno, passando por armazenagem, taxas portuárias e seguro.
Esses custos vão muito além do valor pago ao fornecedor e podem variar bastante de acordo com o tipo de carga, origem, modais utilizados e condições da cadeia logística. Saber identificar e controlar essas variáveis é importante para reduzir custos logísticos e manter a competitividade no mercado.
Quais são os principais custos logísticos de uma importação?
Os principais custos logísticos de uma importação envolvem todas as etapas necessárias para que a mercadoria saia do país de origem e chegue ao destino final. A seguir, estão as principais despesas:
Frete internacional
O frete internacional é um dos componentes mais significativos na formação do custo logístico. Ele pode ser contratado no modal marítimo, aéreo ou rodoviário, dependendo da origem e urgência da carga.
Assim, a escolha do modal correto é um dos caminhos mais diretos para reduzir o custo de uma importação, avaliando se o transit time é adequado para o tipo de carga.
No caso do frete marítimo, é importante ficar atento a fatores como sazonalidade, disponibilidade de espaço nos navios e sobretaxas. Já no frete aéreo, embora mais rápido, os valores são significativamente mais altos, sendo indicado para produtos de alto valor agregado ou quando o tempo é determinante.
Armazenagem alfandegada
A armazenagem em zona primária ou secundária representa um custo que pode se tornar bastante alto, especialmente quando a carga permanece por muitos dias sem ser liberada. A cobrança é feita por metro cúbico/dia ou por tonelada/dia, variando conforme o terminal.
Uma boa estratégia para reduzir este custo é negociar tabelas de armazenagem com antecedência e além disso, buscar operadores logísticos com serviços de armazenagem em zonas secundárias, que costumam ter tarifas mais atrativas.
Manuseio e movimentação da carga
Serviços como desova de contêiner, conferência, pesagem, etiquetagem e transporte interno dentro dos portos ou aeroportos também fazem parte do custo logístico. Em alguns terminais, essas tarifas são padronizadas, mas em outros é possível negociar condições melhores com antecedência ou por volume.
A forma como a carga é embalada, consolidada e apresentada pode influenciar bastante nos valores cobrados por esses serviços, e é mais uma oportunidade para tentar conseguir uma redução.
Demurrage
A demurrage é a multa paga quando o importador ultrapassa o prazo de permanência do contêiner fora do terminal. Normalmente, os armadores concedem de 7 a 10 dias livres, e após isso, cada dia adicional é tarifado, de acordo com a tabela do armador.
Esta é uma despesa que deve ser evitada a qualquer custo, pois os valores podem ser muito altos. Para isso, é preciso um bom planejamento da liberação aduaneira, agilidade no transporte e alinhamento entre todos os agentes envolvidos na operação.
Dicas para reduzir os custos logísticos na importação
Ao conhecer cada etapa do processo, é possível atuar para tentar uma redução de custo. Essas ações são importantes para tornar a operação mais eficiente e econômica e além disso, evita surpresas desagradáveis no orçamento.
Planejamento antecipado
Antecipar o planejamento das importações é uma das medidas mais eficazes para reduzir custos na importação. Com tempo dedicado, é possível comparar diferentes cotações de frete, negociar condições com operadores logísticos, verificar rotas alternativas e identificar portos e aeroportos com menor custo relativo às taxas portuárias e aeroportuárias.
Esse planejamento também permite que a carga não caia em períodos de alta demanda, quando os preços tendem a subir. E evita, claro, soluções de última hora que quase sempre são mais caras.
Embalagem adequada de acordo com as características do produto
Uma embalagem bem pensada ajuda a proteger o produto, otimizar o espaço no contêiner ou no avião e facilita a movimentação. Isso se traduz em menos riscos de avarias, menores custos com manuseio e aproveitamento máximo do transporte.
Por isso, adotar embalagens padronizadas ou empilháveis também facilita a logística e pode contribuir para redução de custo em operações recorrentes.
Combinação de modalidades de transporte (quando possível)
A combinação de diferentes modais de transporte, como marítimo, aéreo, ferroviário e rodoviário, pode ser uma boa saída para quem quer reduzir custos logísticos e aumentar a eficiência da cadeia. O transporte multimodal permite explorar o melhor de cada modal, considerando custo, tempo e segurança.
Essa estratégia exige coordenação e controle, mas pode gerar bons resultados, especialmente para empresas que trabalham com grandes volumes ou rotas complexas.
Consolidação de cargas para pequenos e médios volumes
Importadores de menor porte podem se beneficiar da consolidação de cargas, que consiste em agrupar mercadorias de diferentes embarcadores em um mesmo contêiner. Essa prática permite compartilhar o frete e outras despesas, reduzindo o custo individual por unidade transportada.
Revisão de todos os documentos antes do embarque na origem
Falhas documentais podem gerar atrasos, multas e retenções de carga, impactando diretamente no valor final da importação. Por isso, revisar pelo menos duas vezes todos os documentos antes do embarque é essencial.
Além disso, contar com uma assessoria especializada garante que a documentação esteja em conformidade com as exigências brasileiras e reduz as chances de problemas no desembaraço aduaneiro.
Negociação antecipada de tabelas de armazenagem alfandegada
Muitos terminais oferecem condições especiais para clientes frequentes ou para quem negocia com antecedência.
Garantir uma tabela diferenciada de armazenagem pode representar uma economia significativa ao longo do ano, já que os valores de uma tabela publica são bem altos.
Reduza seus custos logísticos com a World Cargo
Com mais de 20 anos de experiência, a World Cargo atua como parceira estratégica de empresas que desejam reduzir custos logísticos e ter mais segurança nas suas operações de comércio exterior.
A empresa oferece soluções completas em logística internacional e assessoria aduaneira, sempre com foco em eficiência, conformidade e controle.
Entre os diferenciais da World Cargo estão o atendimento personalizado, a experiência em diversos segmentos de mercado, a atuação global com agentes especializados e o uso de tecnologia para otimizar processos. Assim, a equipe está pronta para ajudar em cada etapa da importação, desde o planejamento até a entrega final.
Se você quer reduzir custos logísticos de forma consistente, sem abrir mão da qualidade e da segurança, conte com quem entende do assunto. Fale com a World Cargo e veja como a logística internacional pode trabalhar a favor da sua empresa.